Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 novembre 2026

Cette politique explique quelles données Soumio traite et pourquoi, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, pour les personnes situées dans l'Union européenne, au RGPD.

Responsable

Simon Gremaud, exploitant le service Soumio, Rue des Préels 7d, 2036 Cormondrèche. Contact : info@soumio.ch.

Données traitées et finalités

Compte : email, nom, raison sociale, NPA et présentation de l'entreprise, pour vous connecter, estimer la distance aux chantiers et préparer vos réponses.
Alertes et suivi : description de votre métier, régions, statut de vos dossiers, pour sélectionner et vous envoyer les appels d'offres.
Newsletter (seulement si vous l'avez demandée) : votre email et, pour les clients, des étiquettes de segmentation (métier, canton, statut d'abonnement), gérés dans Lumail. La date de votre consentement est conservée comme preuve. Désinscription en un clic dans chaque envoi.
Origine de l'inscription : si vous arrivez par un lien publicitaire, la source et la campagne du lien sont enregistrées une seule fois avec votre compte, pour mesurer l'efficacité de nos annonces. Aucun cookie ni pixel de suivi n'est utilisé pour cela.
Facturation : gérée par Stripe ; Soumio ne voit jamais vos données de carte.

Base légale : l'exécution du contrat d'abonnement et, pour la facturation, nos obligations légales. Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.

Sous-traitants

Vercel (hébergement, États-Unis) et Neon (base de données, Europe).
Anthropic (intelligence artificielle, États-Unis) : reçoit le texte des annonces et, lorsque vous préparez une réponse, la présentation de votre entreprise. Ces données ne servent pas à entraîner ses modèles.
Stripe (paiement) et Lumail (envoi des emails).
Assistant sur le site : vos questions sont transmises à Anthropic pour générer la réponse. Soumio ne les conserve pas ; seul un compteur par adresse IP (limitation d'usage) est gardé 24 heures.

Les transferts vers les États-Unis reposent sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, reconnues par le Préposé fédéral à la protection des données.

Cookies

Soumio n'utilise que des cookies strictement nécessaires (maintien de votre connexion). La mesure d'audience (Vercel Web Analytics) fonctionne sans cookie et sans suivi d'un site à l'autre : elle compte des visites de pages de façon agrégée, sans identifier les personnes. Aucun cookie de publicité. C'est pourquoi aucun bandeau de consentement n'est affiché.

Durées de conservation

Donnée	Durée	Départ du délai	À l'échéance
Compte (email, nom, entreprise, profil)	Durée du compte + 30 jours	Suppression du compte	Suppression
Alertes, suivi des dossiers, brouillons de réponse	Durée du compte	Création	Suppression avec le compte
Données de facturation (Stripe)	10 ans	Fin de l'exercice	Suppression (obligation comptable, art. 958f CO)
Sessions de connexion	30 jours	Dernière connexion	Suppression
Emails envoyés (journal technique)	6 mois	Envoi	Suppression
Newsletter : email, étiquettes, preuve du consentement	Jusqu'à la désinscription	Consentement	Suppression dans les 30 jours
Journaux techniques du serveur	6 mois	Collecte	Suppression
Mesure d'audience agrégée (sans cookie)	12 mois	Collecte	Suppression
Compteur de l'assistant (adresse IP)	24 heures	Première question	Remise à zéro

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur suppression ou vous opposer à un traitement en écrivant à info@soumio.ch. Vous pouvez aussi vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).